Samtaleskabelon til forældresamtalen

Skabelonen er bygget op i fire felter, der følger den naturlige rækkefølge i en forberedt samtale: formål, observationer, dagsorden og opfølgning. Den er tænkt som en støtte til jeres egen forberedelse — ikke som et skema, der skal følges slavisk under selve samtalen.

• Formål: hvad skal samtalen handle om, og hvad håber I at opnå?
• Observationer: tre til fem konkrete, daterede eksempler I vil dele.
• Dagsorden: tre til fire punkter, I gerne vil nå rundt om.
• Opfølgning: felt til at skrive konkrete aftaler ned under eller lige efter samtalen.

Print skabelonen, og udfyld formål og observationer, inden I inviterer forælderen. Tag skabelonen med til samtalen, og brug opfølgningsfeltet til at notere de aftaler, I laver undervejs. Efter samtalen kan skabelonen arkiveres efter institutionens retningslinjer for dokumentation.

• At udfylde skabelonen så detaljeret, at samtalen føles som et forhør.
• At glemme at udfylde opfølgningsfeltet, så aftaler går tabt.
• At bruge skabelonen uden at tilpasse sproget til den konkrete familie.
• At opbevare udfyldte skabeloner uden hensyn til institutionens dokumentationsregler.

En samtaleskabelon er et redskab, mange pædagoger bruger til at forberede sig, inden de holder en planlagt samtale med jer. Den hjælper personalet med at tænke igennem, hvad samtalen skal handle om, og hvilke konkrete eksempler de gerne vil dele — så samtalen bliver tydelig og ikke kommer til at handle om løse fornemmelser.

• Et klart formål med samtalen, som I gerne må spørge ind til på forhånd.
• Nogle få konkrete, daterede eksempler frem for en generel beskrivelse af jeres barn.
• En kort dagsorden, så samtalen ikke bliver rodet eller for lang.
• Plads til, at I kan komme med jeres egne spørgsmål og perspektiver undervejs.

I må altid bede om at få uddybet, hvad et eksempel konkret bygger på, og hvornår det er observeret. Hvis noget lyder som en generel vurdering af jeres barn frem for en konkret hændelse, er det helt i orden at spørge ind til det. En god samtale er en dialog, ikke en gennemgang af et skema.

En god samtale ender med konkrete aftaler om, hvad der sker videre, og hvornår I eventuelt mødes igen. Bed gerne om at få aftalerne skrevet ned eller om selv at få en kort opsummering, så I begge husker det samme bagefter.