Kort fortalt
- Byg samtalen på konkrete, daterede observationer — ikke antagelser eller vurderinger.
- Undgå diagnostisk sprog eller at sætte etiket på barnet.
- Giv forældrene tid til at reagere, og mød reaktionen med ro.
- Foreslå konkrete, fælles næste skridt frem for at aflevere en bekymring uden retning.
- Følg altid institutionens retningslinjer for underretning og videre handling.
Indhold på siden4 afsnit
Forberedelse: hvad er bekymringen konkret?
Før I inviterer til en bekymrende samtale, er det vigtigt at have skrevet konkrete, daterede observationer ned. Undgå at formulere bekymringen som en vurdering eller antagelse om årsager. Beskriv i stedet, hvad I har set: hvad barnet gør, hvornår, og hvor ofte.
- Skriv observationer ned løbende, så I ikke kun husker de seneste eller mest markante episoder.
- Drøft observationerne i teamet, før samtalen — er I enige om, hvad I har set?
- Formuler formålet med samtalen på forhånd: hvad håber I, samtalen kan føre til?
- Overvej, om leder eller en kollega bør deltage i samtalen.
Sprog uden diagnostisk sprog
Det er ikke pædagogers opgave at vurdere eller sætte etiket på et barn. Undgå formuleringer, der lyder som en fagligt fastsat konklusion, og hold jer til det, I konkret har observeret. I stedet for “han virker meget urolig” kan I sige “han har svært ved at sidde stille ved samling, og det er blevet mere tydeligt de sidste par uger”.
En pædagog har observeret, at et barn ofte sidder alene i frikvarteret og sjældent deltager i fælles leg. Hun inviterer forældrene til en samtale, beskriver konkret, hvad hun har set over tre uger, og spørger, om de genkender noget lignende derhjemme. Samtalen ender med en aftale om, at pædagogen og forældrene observerer videre og mødes igen om en måned.
Under og efter samtalen
Forældre kan reagere med bekymring, uenighed eller lettelse over, at nogen tager fat i noget, de selv har mærket. Mød reaktionen med ro, og undgå at forsvare jeres observationer for enhver pris. Afslut med konkrete, fælles aftaler om, hvad der skal ske herfra, og hvornår I følger op.
Typiske faldgruber
- At bruge diagnostisk eller vurderende sprog om barnet eller familien.
- At overrumple forældre med en bekymring, de ikke har hørt antydning af før.
- At aflevere bekymringen uden forslag til, hvad der kan ske videre.
- At undlade at følge institutionens retningslinjer for underretning, hvis bekymringen kræver det.
Tjekliste før en bekymrende samtale
- Har vi konkrete, daterede observationer — ikke kun et generelt indtryk?
- Har vi formuleret bekymringen uden diagnostisk sprog?
- Har vi tænkt over, hvem der bør deltage i samtalen?
- Kender vi institutionens retningslinjer, hvis bekymringen skal gå videre?
