Videndeling mellem dagtilbud og skole

Når et barn skifter institution, kan relevant viden om barnets vaner, relationer og trivsel hjælpe den modtagende institution med at tage godt imod barnet fra dag ét. Uden videndeling risikerer man, at værdifuld indsigt går tabt, og at barnet skal starte helt forfra.

Videndeling om et barn må kun ske med forældrenes samtykke. Forældrene skal vide, hvad der deles, med hvem, og hvorfor det er relevant. Samtykket bør indhentes i god tid før overgangen, så der er mulighed for at drøfte indholdet, hvis forældrene ønsker det.

Del kun de oplysninger, der har betydning for barnets trivsel og læring i den nye institution – ikke alt, hvad man ved om barnet og familien. Personale, der modtager oplysninger, er underlagt tavshedspligt og skal opbevare og videreformidle oplysningerne i overensstemmelse med jeres lokale retningslinjer.

• At dele oplysninger om et barn uden at have indhentet samtykke.
• At videregive mere information, end den modtagende institution har brug for.
• At overlevere viden mundtligt uden at dokumentere, hvad der er aftalt med forældrene.
• At antage, at samtykke fra tidligere år stadig gælder.

Når jeres barn skifter institution, kan det gøre overgangen lettere, hvis den nye institution ved lidt om, hvad der plejer at trygge barnet, og hvordan det trives sammen med andre. Uden den viden skal barnet i nogen grad starte helt forfra i den nye institutions øjne.

Institutionen må kun dele oplysninger om jeres barn, hvis I har givet samtykke til det. I skal vide, hvad der deles, med hvem, og hvorfor det er relevant for overgangen. Det er en god idé at spørge ind til dette i god tid, før overgangen finder sted.

Personalet må ikke give alt, hvad de ved om jeres barn og familie, videre. Der skal kun deles det, der er relevant for, at den nye institution kan møde jeres barn godt fra dag ét – for eksempel om barnets rutiner eller relationer til andre børn.

• Bed om at se, hvad der konkret står i et eventuelt overgangsskema.
• Spørg, hvem der får adgang til oplysningerne, og hvordan de opbevares.
• Sig til, hvis I mener, noget bør rettes eller udelades.
• Spørg, om samtykket gælder for en enkelt overgang eller flere år frem.